ELO Digital Office

ELO développe des solutions vous permettant de numériser vos processus de travail liés à des documents papiers.

Avec ELO, créez une meilleure infrastructure pour des processus d’affaires sécurisés, rapides, efficaces et rentables. La technologie de l' Enterprise-Content-Management (ECM) d'ELO dispose de toutes les fonctions requises pour une gestion efficace, une utilisation rapide et un contrôle sécurisé des informations, tout au long de leur cycle de vie.

Le système de gestion documentaire regroupe sur une plateforme centrale vos documents électroniques et documents papier et vous les restitue en un instant d'un simple clic de souris.

Les avantages du système de gestion documentaire ELO :

  • L’organisation des documents et informations dans l’archive électronique ELO permet une accessibilité centrale et rapide de toutes les informations.
  • Les différents documents liés à un dossier (contrats, e-mails, factures) peuvent être regroupés dans un dossier électronique, de façon à ce que les processus soient compréhensibles en un clin d’œil.
  • L’archivage des e-mails et de leurs pièces-jointes permet de lier les messages aux processus de travail et de respecter les directives légales concernant la durée de conservation des documents.
  • Les processus électroniques dirigent les processus au-delà des différents services et assurent un traitement rapide et sûr de toutes les tâches.
  • L’historique des modifications ayant été apportées à tous les documents est enregistré dans ELO. Au sein d’une équipe, les collaborateurs peuvent voir les différents stades de traitement d’un document.
  • Une archive électronique répond parfaitement aux exigences concernant les directives légales de conservation des informations.
  • ELO peut être intégré dans WinBIZ ainsi qu'une multitude d’applications PGI, GRC, CAD, d’e-mails et dans les produits Microsoft Office . Vous travaillerez ainsi avec une plateforme centrale et très efficace.

Différentes solutions s'offrent à vous selon la taille de votre entreprise et la quantité de documents à traiter :

Nous vous aiderons à trouver la version qui vous convient et à intégrer ELO au sein de votre entreprise en analysant vos processus de travail et vos besoins au préalable. Nous vous assurons une formation de base avec suivi et approfondissement des fonctionnailités si désiré.

 

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